CHALLENGES: Excel ako plánovací nástroj nestačil nestačil tempu rastu holdingu a komplexity štruktúr.
RIEŠENIE: Qlik a Inhinity Forms priniesli jednoduché a prehľadné plánovanie na základe rôznych dátových zdrojov a umožnilo ľahké úpravy a monitorovanie plánov.
TECHNOLÓGIE: Qlik Sense, Inphinity Forms
Qlik a Inphinity pomohli zjednodušiť proces plánovania, zjednotiť a priniesli do plánovacieho procesu jednotnú štruktúra. Pridanú hodnotu tiež vidíme v možnosti výberu dát a období, z ktorých sa má plánovať, je to v podstate vec niekoľkých klikov. Celý proces plánvania je tak rýchlejší, jednoduchší, prehľadnejší a práca projektových manažérov efektívnejšia.
Radovan Parilla, Investment Analyst, Pro Partners Holding
Pro Partners Holding (PPH) je významnou investičnou skupinou pôsobiacou v regióne strednej a východnej Európy, najmä v sektoroch private equity, real-estate a financiách.
Excel nestačil s dychom
Podobne ako u množstva iných organizácií aj v skupine PPH, bol dlho plánovacím nástrojom číslo jedna Excel. S narastajúcim počtom dcérskych spoločností a komplexitou ich štruktúr sa však stal nedostačujúcim a skupina sa začala obzerať po inom nástroji, ktorý dokáže zjednodušiť a zefektívniť proces plánovania a zjednotiť ho medzi rôznymi podnikovými jednotkami.
Cieľom bolo nájsť riešenie, ktoré by umožnilo jednoduché a prehľadné plánovanie na základe rôznych dátových zdrojov a umožnilo ľahké úpravy a monitorovanie plánov.
Preverené plánovacie kombo
Keďže v PPH sa finančnom oddelení dlhodobo etabloval Qlik, rozhodnutie padlo na kombináciu technológií Qlik Sense a Inphinity Forms. Inphinity Forms predstavuje novú funkcionalitu, ktorá umožňuje editovať dáta priamo v Qlik aplikácii (write-back), To je značnou výhodou oproti iným analytickým či plánovacím nástrojom, ktoré neumožňujú editovať polia priamo v nástroji. Tento nový prístup zjednodušuje a zlepšuje používateľskú skúsenosť a umožňuje rýchlejšie a flexibilnejšie plánovanie.
Plánovacie highlighty
Rozdiely a špecifiká v plánovaní medzi rôznymi entitami systém zohľadňuje. Niektoré jednotky vyžadujú podrobné plánovanie s presnými detailmi, zatiaľ čo iné preferujú viac high-level plánovanie. Vďaka Qlik Sense a Inphinity Forms bolo možné jednotne zjednotiť štruktúru plánovania pre všetky podnikové jednotky a umožniť výber relevantných údajov na plánovanie. To v PPH považujú za najväčší prínos tohto riešenia.
Systém umožnil jednoduché filtrovanie a výber dát na základe ktorých sa malo plánovať. Toto filtrovanie bolo pohodlné a jednoduché na používanie, a tak užívateľom odpadla potreba generovať a analyzovať rôzne verzie Excelových súborov. Okrem toho systém automaticky zaznamenával všetky zmeny a úpravy, čo zabezpečovalo transparentnosť a auditovateľnosť.
Zodpovedné osoby mohli jednoducho vidieť, kedy a akým spôsobom došlo k zmene v pláne a vykonať prípadné úpravy.
Revolúcia v plánovaní
Implementácia Qlik Sense a Inphinity Forms priniesla viacero benefitov, ktoré dovtedy v PPH nepoznali. Proces plánovania sa zrýchlil, zjednodušil a stal prehľadnejším. Projektoví manažéri mali jasný návod a kroky, ako vytvoriť plán, čo znižovalo ich neustále dotazy a zlepšovalo komunikáciu medzi tímami.
Systém bol prístupný a použiteľný pre širokú škálu užívateľov, čo zvyšovalo jeho využiteľnosť a odstraňovalo potrebu špeciálneho školenia.
Celkovo implementácia Qlik Sense a Inphinity Forms umožnila spoločnosti dosiahnuť zjednotenie a zefektívnenie procesu plánovania, zlepšenie prehľadnosti, a umožnila jednoduché úpravy a monitorovanie plánov. Systém bol robustný, odolný voči chybám a prispôsobiteľný podnikovým potrebám.
We use technologies like cookies to store and/or access device information. We do this to improve the browsing experience and to show (non-) personalized ads. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.
Necessary
Always active
Necessary cookies are required to enable the basic features of this site, such as providing secure log-in or adjusting your consent preferences. These cookies do not store any personally identifiable data.
Functional
Functional cookies help perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collecting feedback, and other third-party features.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics such as the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with customized advertisements based on the pages you visited previously and to analyze the effectiveness of the ad campaigns.