Jeden z najsilnejších logistických hráčov u nás, spoločnosť GEFCO má svoje HR oddelenie pevne v rukách aj vďaka nášmu riešeniu postavenom na technológii Qlik. O tom, aká bola ich cesta k analytike a ako ju dnes využívajú, sme sa porozprávali so Stanislavom Žákom, HR manažérom GEFCO Slovakia.
Nečakané možnosti
Pôvodný zámer bol zjednodušenie reportingu tak, aby ho zautomatizovali a odbremenili. „Keď som dostal od EMARKu prvý výstup, zistil som že možnosti dátovej analytiky sú priam nekonečné. Okrem iného dokážem mať k dispozícií údaje o všetkých zamestnancoch stále pri sebe a online,“ skonštatoval Stanislav Žák a dodáva, že mu to otvorilo úplne novú dimenziu. Mnoho vecí si totiž predtým vôbec neuvedomovali – čo to dokáže, ako to dokážeme analyzovať a ako veci navzájom súvisia.
Pridanou hodnotou sú aj údaje o zamestnancoch online, teda stále poruke. To sa vždy hodí najmä pri ad-hoc požiadavkách napríklad na konkrétnych ľudí – aké má daný človek vzdelanie, či mal zamestnanec nejaké nadčasy, či mu bola vyplatená nejaká odmena… Pracné zisťovanie v izolovaných databázach či rôznych evidenciách je už minulosťou. „Výhodou Qliku je, že môžete čerpať údaje z rôznych zdrojov – Excel, databáza miezd, čokoľvek… Tých zdrojov môžete mať množstvo a odtiaľ si to viete dať na jedno miesto, na jednu obrazovku.“
Detaily, perspektívy, kontext
Vo svojej HR appke má Stanislav Žák a jeho tím všetko dôležité na jedinej obrazovke. Napríklad aj absencie či fluktuácie, ktoré ako veľký zamestnávateľ potrebujú mať neustále na očiach a analyzovať. Zamestnanci prichádzajú a odchádzajú, dôležité je však poznať dôvody a motiváciu. Popritom potrebujú prehľad v množstve ďalších ukazovateľov ako napríklad nadčasy a mnohé ďalšie. A nie je to len o tom, aby ich mali na dosah, dôležité je aj vidieť v kontexte a tiež z rôznych uhlov, perspektív a úrovní.
„Obrovská pridaná hodnota pre mňa je, že viem ísť do úplných detailov, až na úroveň konkrétneho človeka. Vidím priemernú absenciu vo firme za posledný polrok, viem to však aj rozkúskovať na priemernú absenciu na divízie, strediská. Viem si to „rozbiť“ podľa vzdelania, podľa pozície… Dokážem tiež rozlišovať regionálne rozdiely, viem sledovať vývoj ukazovateľov v rôznych regiónoch,“ hovorí šéf HR v GEFCO, pričom toto všetko má k dispozícii online. „Stačí jeden klik a okamžite vidím, čo potrebujem. Tých možností je neuveriteľne veľa,“ dodáva.
Celý rozhovor a tiež naše analytické appky pre HR – na zopár typických HR use casoch – si môžete pozrieť v rámci nášho on-demand webinára Smart Workforce Management. Zvýšte produktivitu svojich tímov, online, onsite, aj remote.
Do pozornosti dávame aj ostatné webináre na aktuálne témy, zo série EMARK DataTalks. Všetky sú dostupné on-demand: https://emarkanalytics.com/superfast-insights-online-sessions/
