Forms: Narazili jste na limity Qlik Sense? Pomůžeme vým je posunout
Forms vám pomohou dostat z Qlik Sense více než dosud
Vytvořte si sami, bez jakékoliv pomoci jednoduchou, klikatelnou tabulku přímo v Qlik Sense. V rámci ní budete moci komentovat, plánovat, zadávat zde různé doplňující informace k aktuálním záznamem či spravovat různé seznamy, číselníky, či převodníky. To vše, aniž byste museli řešit náročnou a rozsáhlou implementaci. Přitom nepotřebujete žádné speciální dovednosti, vše je hotovo na pár kliků.
Co vám Forms umožní?
Writeback funkce přímo v Qliku
Doplňte k údajům v Qliku libovolné hodnoty či příznaky jako text, číselné pole, datum, interval hodnot či ranking ...
Vytváření vlastních vstupních formulářů
Nadizajnujte si vlastní formuláře. Na míru - podle vašich potřeb a požadavků vašeho byznysu či procesů
Dynamika s ohledem na datový model
S Forms můžete filtrovat, selektovat, vyhledávat nebo jinak pracovat s aktuálními daty.
Jednoduchý vizuál a uživatelský komfort
Definujte pole, editujte, vytvářejte formuláře self-service - bez potřeby programování. Nasazení v průběhu sekund.
Hromadné změny a evidence jejich historie
Zadávajte zmeny hromadne podľa toho, aké záznamy máte vyfiltrované. Popritom môžete sledovať históriu zmien.
Rozšiřte vaše analýzy
S Forms můžete nahradit parametrizační, textové a excelovské soubory rozhraním přímo v Qlik Sense. Rozšíření umožní evidovat data v tabulkové struktuře jako má Excel. Navíc s lepšími možnostmi řešení přístupů a oprávnění. S Forms můžete také uploadovat dokumenty nebo třeba vlastní obrázky ze skicáku, pokud bude snazší váš komentář nakreslit. Případně pošlete zvednutý palec, smajlík či jiný emoticon 🙂
Jaké příznaky můžete s Forms doplňovat?
- Text - například komentáře, poznámky, odkazy a podobně
- Číselné údaje - numerické hodnoty jako počty, sumy ...
- Datum - zadávejte termíny, deadliny, připomínky ...
- Interval hodnot - slider, který můžete horizontálně posouvat a vyjadřovat stadia, procenta, úrovně ...
- Ranking - hodnocení položky, bonita, důležitost ...
Zbavte se excelů
Forms nahradí všechny parametrizační soubory v textových nebo excel souborech. Nastavení přímo v aplikaci Qlik Sense zajistí konzistentnost zadávaných vstupů. K dispozici máte i kompletní seznam změn, které byly realizovány přes Forms včetně času modifikace a uživatele, který změnu provedl.
Rychlá implementace
Díky vlastnímu instalátoru můžete implementovat Forms ve vašem prostředí za pár vteřin. Práce s extension v aplikaci není o nic náročnější – vlastní formuláře si vytvoříte na pár kliků.Jednoduchý vizuál
Jednoduchý vizuál koresponduje s nativními objekty Qlik Sense, díky čemuž se Forms stanou intuitivní součástí každé aplikace. Navzdory jednoduchosti poskytuje funkcionality s velkou přidanou hodnotou – zadávání vlastních vstupů, informaci o změněných údajích i možnost modifikace více záznamů současně.
Forms v praxi
Praktické příklady využití Forms
Dohled nad obchodem
Obchodní ředitelé mohou sledovat vývoj byznysu a hodnotit přímo v aplikaci. Obchodníci mohou doplnit dodatečné info jako obchodní stádium, pravděpodobnost uzavření obchodu, nebo třeba doplnit poznámku, ``ozvat se o pololetí``.
Marketing pod palcem
Marketéři si mohou udržovat a manažovat seznamy jako mailing listy, souhlasy se zpracováním citlivých údajů, při registraci na eventy a podobně. Už žádné nepřehledné Excely, které upravuje vícero lidí a často tak dochází k chybám.
Kapacitní plánování
Rozvrhněte kapacity pracovníků na směně. Do appky můžete zapisovat konkrétní časy, pracovníků, zařazení, výkonnost strojů a podobně. K položkám můžete přidat poznámky pro kolegy o poruchách či odchylkách od normy.
GDPR analýzy
Své využití zde najde funkce ranking, která poslouží například na vyhodnocování relevance GDPR informací v dokumentech a můžete je také kategorizovat. Podobně, jak to dělá i řešení Mole Data Privacy Analytics.
Sledování úloh
Sledujte plnění úkolů v rámci týmů. Přímo v appce do tabulky vyznačte, zda daná úloha byla nebo nebyla dodána, v jaké kvalitě a čase. Případně můžete sliderem, určit na kolik procent je úloha jiiž dokončena.
Tvořte workflow přímo v Qlik Sense
Naučte se tvořit workflow v procesech přímo v Qlik Sense - schvalování dovolených, kontrola čtyř očí a podobně. Všechna pravidla se dají libovolně specifikovat, přesně podle vašich potřeb.
Diskutujte přes komentáře
Uživatelé mohou přímo v appky zadávat komentáře ke konkrétním hodnotám filtrů a průběžně tak komunikovat při tvorbě procesu či plánu. Ušetříte tak čas strávený psaním e-mailů, zapisováním do Excelu či setkáními.
Zadávejte manuálně vstupy
Forms můžete také využít jako nástroj pro zadávání manuálních vstupů před dalším zpracováním. Takto můžete například manuálně doplnit účetní záznamy v procesu účetní závěrky o vlastní komentáře či poznámky.