Sellier & Bellot zrýchlil spracovanie plánov a zjednotil obchodné aj finančné plánovanie

Tradičný výrobca streliva postupne presunul obchodné a väčšinu finančného plánovania z Excelu do jedného riadeného prostredia a zvládol tak rastúci objem aj komplexnosť plánovacích dát.

3 meny

Export do ~100 krajín

Hlas zákazníka

Use cases

Použité technológie

Qlik Sense

Inphinity Forms

Problém

Sellier & Bellot pôvodne zbieral plánovacie dáta v Exceli a následne ich spájal v ďalšej aplikácii, kde bolo možné zobrazovať a spracovávať výsledky. S rastúcim rozsahom plánovania začal byť tento spôsob najmä pre obchodný plán ťažko udržateľný. Firma navyše dlhodobo rástla a geopolitická situácia ešte výrazne zvýšila dopyt, objem výroby aj nároky na plánovanie.

Plánovanie sa pritom vyvíjalo postupne. Firma najprv využívala reportingové prostredie najmä ako pasívny nástroj na spracovanie dát, zatiaľ čo samotný zber plánovacích vstupov prebiehal v Exceli. S rastúcim rozsahom obchodného plánu, tisíckami produktov, exportom do takmer 100 krajín a plánovaním v troch menách prestal byť tento spôsob udržateľný.

Riešenie

Firma postupne prešla od pasívneho spracovania dát k aktívnemu plánovaniu priamo v aplikácii. Najskôr začala zadávať dáta priamo do obchodného plánu a následne rovnaký princíp rozšírila aj na finančné plánovanie.

Dnes prebieha obchodné plánovanie v jednom riadenom prostredí a priamo do neho je zapojená aj väčšina kľúčových výrobných a administratívnych stredísk. Riešenie spoločnosti pomohlo zvládnuť prudký rast objemu dát a plánovacích procesov v období mimoriadneho dopytu. Zároveň výrazne zrýchlilo post-processing plánovacích dát a výsledky finančných výkazov sú teraz dostupné v priebehu hodín namiesto dní.

Predtým