Sellier & Bellot zrychlil zpracování plánů a sjednotil obchodní i finanční plánování

Description: Tradiční výrobce střeliva postupně přesunul obchodní a většinu finančního plánování z Excelu do jednoho řízeného prostředí a zvládl tak rostoucí objem i komplexitu plánovacích dat.

3 měny

Export do ~100 zemí

Hlas zákazníka

Use cases

Použité technologie

Qlik Sense

Inphinity Forms

Problém

Sellier & Bellot původně sbíral plánovací data v Excelu a následně je spojoval v další aplikaci, kde bylo možné zobrazit a zpracovat výsledky. S rostoucím rozsahem plánování začal být tento způsob zejména pro obchodní plán obtížně udržitelný. Firma navíc dlouhodobě rostla a geopolitická situace ještě výrazně zvýšila poptávku, objem výroby i nároky na plánování.

Plánování se přitom vyvíjelo postupně. Firma nejprve využívala reportingové prostředí hlavně jako pasivní nástroj pro zpracování dat, zatímco samotný sběr plánovacích vstupů probíhal v Excelu. S rostoucím rozsahem obchodního plánu, nižšími tisíci produktů, exportem do téměř 100 zemí a plánováním ve třech měnách přestal být tento způsob udržitelný.

Řešení

Firma postupně přešla od pasivního zpracování dat k aktivnímu plánování přímo v aplikaci. Nejprve začala zadávat data přímo do obchodního plánu, následně stejný princip rozšířila také na finanční plánování.

Dnes probíhá obchodní plánování v jednom řízeném prostředí a přímo do něj je zapojená také většina klíčových výrobních a správních středisek. Řešení společnosti pomohlo zvládnout prudký růst objemu dat a plánovacích procesů v období mimořádné poptávky. Zároveň výrazně zrychlilo post-processing plánovacích dat a výsledky finančních výkazů jsou nyní dostupné během hodin místo dnů.

Předtím