Alfa Group zjednotila finančný reporting 40 entít v troch krajinách

Skupina prepojila dáta z rôznych účtovných systémov do jedného finančného pohľadu a výrazne skrátila čas potrebný na zodpovedanie kritických finančných otázok.

40
entít v 
1 finančnom pohľade

Reporty na 1 kliknutie

Slovenská republika

Real Estate, Facility & Asset Management

Hlas zákazníka

Klaus Hammer

CFO

Use cases

Finančná konsolidácia

Finančný reporting a analytika

Intercompany reporting a harmonizácia

Použité technológie

Qlik Sense

Inphinity Forms

Inphinity Flow

Problém

Alfa Group pôsobí vo viacerých krajinách, pričom jednotlivé entity používajú rôzne účtovné systémy. Skupina potrebovala zjednotiť finančné dáta a vytvoriť konzistentný pohľad na reporting bez toho, aby bolo potrebné zaviesť jeden účtovný systém naprieč celou skupinou.

Predchádzajúce pokusy o zjednotenie účtovných systémov boli nákladné a neúspešné. Zároveň rástla potreba rýchleho prístupu k informáciám pre manažment, banky, poradcov, audítorov a ďalšie zainteresované strany. Cieľom preto bolo prepojiť dáta z rôznych zdrojov a vytvoriť jednotný základ pre reporting, analýzu, konsolidáciu a finančné riadenie.

Riešenie

EMARK pomohol Alfa Group zjednotiť finančné dáta z rôznych účtovných systémov a vytvoriť jednotný finančný pohľad naprieč 40 entitami v troch krajinách. Manažment získal prístup k aktuálnym aj historickým informáciám a môže rýchlo prejsť od agregovaných výsledkov až ku konkrétnym transakciám zákazníkov a dodávateľov.

Jednotný finančný pohľad zároveň výrazne skrátil čas potrebný na zodpovedanie kľúčových otázok a zlepšil finančné riadenie naprieč skupinou. Alfa Group môže sledovať intercompany vzťahy, KPI a plán verzus skutočnosť a využívať tieto informácie na rozhodovanie, audity, due diligence a komunikáciu s bankami a ďalšími stakeholdermi.

Predtým

Účtovné dáta boli roztrúsené naprieč systémami a krajinami
Nákladné a neúspešné pokusy o zjednotenie finančných dát
Príprava reportov trvala hodiny alebo dni
Chýbal jednotný pohľad na finančnú výkonnosť skupiny
Intercompany vzťahy bolo náročné priebežne sledovať

Potom

Finančné dáta zjednotené pre 40 entít v 3 krajinách
Reporting pokrýva Slovensko, Česko a Maďarsko
Reporty a finančné informácie dostupné na 1 kliknutie
Aktuálne aj historické finančné dáta na jednom mieste
Priebežné sledovanie intercompany vzťahov

Kľúčové časti riešenia

KPI reporting a analýza plánu verzus skutočnosti
Aktuálne aj historické finančné dáta na jednom mieste
Jeden finančný pohľad naprieč rôznymi účtovnými systémami
Drill-down od agregovaných výsledkov ku konkrétnym transakciám
Zjednotenie finančných dát zo 40 entít v troch krajinách
Výrazné skrátenie času potrebného na zodpovedanie kľúčových finančných otázok
Priebežné sledovanie intercompany a intragroup vzťahov

V minulosti trvalo spracovanie požiadaviek na finančné reporty hodiny, ak nie dni. Teraz je všetko dostupné na jedno kliknutie. Hlavnou výhodou využitia Qliku v našom prípade je rýchlosť, s akou dokážeme poskytovať informácie. Čas potrebný na zodpovedanie kľúčových otázok sa výrazne skrátil.

Klaus Hammer

CFO

Ďalšie prípadové štúdie​

Porozprávajme sa o vašich dátach.

Či už riešite plánovanie, reporting alebo AI, navrhneme ďalší krok, ktorý bude dávať zmysel v kontexte vášho biznisu.