Prípadové štúdie

Cencora

Cencora zrýchlila plánovanie skladových kapacít a získala jednotný pohľad na výkon distribučných centier.

Veľkodistribútor liečiv v Českej republike nahradil ručné excelové plánovanie škálovateľným Qlik Sense riešením pre plánovanie kapacít, produktivitu a prevádzkové riadenie skladov.

4 distribučné centrá v 1 aplikácii

70 000 záznamov denne bez ručného spracovania

Plánování kapacit ve skledu

Česká republika

Retail & distribúcia

46 000 globálne

Hlas zákazníka

Otomar Mach

Zástupca riaditeľa distribučného centra

Use cases

Vyhodnocovanie produktivity zamestnancov

Plánovanie personálnych kapacít v sklade

Sledovanie chybovosti zamestnancov

Použité technológie

Qlik Sense

Inphinity Forms

Problém

Cencora, predtým Alliance Healthcare, patrí medzi hlavných veľkodistribútorov liečiv v Českej republike. Plánovanie personálnych kapacít v sklade pôvodne stálo na excelovom modeli vytvorenom pre jednu pobočku. Tento model pomáhal plánovať kapacity podľa očakávaného objemu práce, ale nebol vhodný na širšie využitie naprieč distribučnými centrami. Dáta bolo nutné aktualizovať manuálne a riešenie nebolo ľahko rozšíriteľné.

Prevádzka skladu zároveň generovala veľké množstvo detailných dát. V aplikácii pre výkon zamestnancov pristávalo na stole v priemere okolo 70 tisíc údajov denne, pretože každý pick zamestnanca predstavoval jeden riadok v Exceli. Vyhodnocovať výkon, filtrovať zamestnancov a prevádzať dáta do manažérskeho pohľadu bolo v takejto štruktúre neúnosné. Cencora preto potrebovala udržateľnejšie a centrálne riadené riešenie, ktoré by zjednotilo prevádzkové dáta, uľahčilo zdieľanie a umožnilo prácu aj ručné vstupy naprieč distribučnými centrami.

Riešenie

EMARK previedol pôvodný excelový model do Qlik Sense a vytvoril tak centrálne riadené škálovateľné riešenie pre plánovanie kapacít a prevádzkové vyhodnocovanie distribučných centier. Dáta sa automaticky načítavajú zo zdrojových systémov, prechádzajú transformáciou v Qliku a používatelia s nimi pracujú v aplikácii, kde môžu simulovať scenáre kapacít, sledovať vývoj práce v sklade a vyhodnocovať výkon v jednotnom prostredí, ktoré všetko zapisuje do DB a udržiava prehľadný change log.

Predtým

Excel ako hlavný nástroj pre plánovanie skladových kapacít
Manuálne aktualizácie dát a náročná práca s prevádzkovými záznamami
Riešenie pripravené primárne pre jedno distribučné centrum
Obmedzené zdieľanie a zložité vyhodnocovanie výkonu skladov

Potom

Qlik Sense aplikácia pre plánovanie kapacít a prevádzkový reporting
Automatické spracovanie dát zo zdrojových systémov
Možnosť simulovať scenáre pomocou what-if analýzy
Jednotný pohľad na všetky distribučné centrá aj zamestnancov

Kľúčové časti riešenia

ETL transformácia dát priamo v Qlik Sense
Plánovanie kapacít podľa objemu práce v sklade
Automatické načítanie dát zo zdrojových systémov
Transparentná evidencia zásahov do dát a dohľadateľnosť zmien
Využitie historických dát a štatistických metrík pre výpočet kapacít
Inphinity Forms pre úpravy, očistenie dát a správu prevádzkových výnimiek
What-if analýza pre rýchlu simuláciu rôznych scenárov pracovného zaťaženia
Role-based pohľady pre zamestnancov, vedúcich zmien, sklad a management
Rozšírenie riešenia z jedného distribučného centra na všetky distribučné centrá

„Veľmi rýchlo len zafiltrovaním na distribučné centrum vidíme presne to, čo potrebujeme. V jednej aplikácii dokážeme dynamicky meniť pohľad podľa toho, pre akú prevádzku ju práve používame.“

Otomar Mach

Zástupca riaditeľa distribučného centra

Ďalšie prípadové štúdie​

Porozprávajme sa o vašich dátach.

Či už riešite plánovanie, reporting alebo AI, navrhneme ďalší krok, ktorý bude dávať zmysel v kontexte vášho biznisu.