Cencora zrychlila plánování skladových kapacit a získala jednotný pohled na výkon distribučních center.

Velkodistributor léčiv v České republice nahradil ruční Excelové plánování škálovatelným Qlik Sense řešením pro plánování kapacit, produktivitu a provozní řízení skladů. 

4 distribuční centra v 1 aplikaci

70 000 záznamů denně bez ručního zpracování

Plánování kapacit ve skledu

Česká republika

Retail & distribuce

46 000 globálně

Hlas zákazníka

Otomar Mach

Zástupce ředitele distribučního centra

Use cases

Vyhodnocování produktivity zaměstnanců

Plánování personálních kapacit ve skladu

Sledování chybovosti zaměstnanců

Použité technologie

Qlik Sense

Inphinity Forms

Problém

Cencora, dříve Alliance Healthcare, patří mezi hlavní velkodistributory léčiv v České republice. Plánování personálních kapacit ve skladu původně stálo na Excelovém modelu vytvořeném pro jednu pobočku. Tento model pomáhal plánovat kapacity podle očekávaného objemu práce, ale nebyl vhodný pro širší využití napříč distribučními centry. Data bylo nutné aktualizovat manuálně a řešení nebylo snadno rozšiřitelné.

Provoz skladu zároveň generoval velké množství detailních dat. U aplikace pro výkon zaměstnanců přistávalo na stole v průměru kolem 70 tisíc údajů denně, protože každý pick zaměstnance představoval jeden řádek v Excelu. Vyhodnocovat výkon, filtrovat zaměstnance a převádět data do manažerského pohledu bylo v takové struktuře neúnosné. Cencora proto potřebovala udržitelnější a centrálně řízené řešení, které by sjednotilo provozní data, usnadnilo sdílení a umožnilo práci i ruční vstupy napříč distribučními centry.

Řešení

EMARK převedl původní Excelový model do Qlik Sense a vytvořil tak centrálně řízené škálovatelné řešení pro plánování kapacit a provozní vyhodnocování distribučních center. Data se automaticky načítají ze zdrojových systémů, procházejí transformací v Qliku a uživatelé s nimi pracují v aplikaci, kde mohou simulovat scénáře kapacit, sledovat vývoj práce ve skladu a vyhodnocovat výkon v jednotném prostředí, které vše zapisuje do DB a udržuje přehledný change log.

Předtím

Excel jako hlavní nástroj pro plánování skladových kapacit
Manuální aktualizace dat a náročná práce s provozními záznamy
Řešení připravené primárně pro jedno distribuční centrum
Omezené sdílení a složité vyhodnocování výkonu napříč sklady

Potom

Qlik Sense aplikace pro plánování kapacit a provozní reporting
Automatické zpracování dat ze zdrojových systémů
Možnost simulovat scénáře pomocí what-if analýzy
Jednotný pohled na všechna distribuční centra i zaměstnance

Klíčové části řešení

ETL transformace dat přímo v Qlik Sense
Plánování kapacit podle objemu práce ve skladu
Automatické načítání dat ze zdrojových systémů
Transparentní evidence zásahů do dat a dohledatelnost změn
Využití historických dat a statistických metrik pro výpočet kapacit
Inphinity Forms pro úpravy, očištění dat a správu provozních výjimek
What-if analýza pro rychlou simulaci různých scénářů pracovního zatížení
Role-based pohledy pro zaměstnance, vedoucí směn, sklad a management
Rozšíření řešení z jednoho distribučního centra na všechna distribuční centra

„Velmi rychle jenom zafiltrováním na distribuční centrum vidíme přesně to, co potřebujeme. V jedné aplikaci dokážeme dynamicky měnit pohled podle toho, pro jaký provoz ji právě používáme.“

Otomar Mach

Zástupce ředitele distribučního centra

Více případových studií

Promluvme si o vašich datech.

Ať už řešíte plánování, reporting nebo AI, navrhneme další krok, který bude dávat smysl v kontextu vašeho byznysu.