Případové studie

Enviral

ENVIRAL sjednotil CAPEX plánování a získal transparentní pohled na investiční projekty napříč skupinou

Jeden z největších výrobců biopaliv ve střední Evropě centralizoval CAPEX plánování do jednoho řízeného procesu, který propojuje investiční požadavky, rozpočty, projektová data a finanční plány.

100+ středisek v 1 prostředí

8 entit zapojených do konsolidace dat

Slovenská republika

Výroba biopaliv / bioetanolu

250

Hlas zákazníka

Helena Bilčáková

Internal Processes and Support Management

Use cases

Finanční plánování projektů

Plánování profitability zakázek

Verzování a porovnávání plánu se skutečností

Použité technologie

Qlik Sense

Inphinity Planning

Problém

ENVIRAL v rámci skupiny řídí rozsáhlé CAPEX portfolio. Jednotlivé investiční projekty mohou probíhat několik let a jejich rozpočty, načasování i očekávané přínosy mají zásadní vliv na budoucí ekonomiku a ziskovost firmy. Management proto potřeboval průběžně sledovat plánované investice, stav projektů, odpovědnosti i jejich vazbu na strategické cíle skupiny.

Přestože už existoval základ reportingového prostředí, CAPEX plánování vyžadovalo propojit změnové požadavky, finanční data a projektová master data z více systémů. Bez jednotného workflow bylo obtížné centrálně sbírat a validovat požadavky, konsolidovat rozpočty a vytvořit spolehlivý rámec pro manažerské rozhodování o investicích.

Řešení

EMARK pomohl ENVIRAL / Envien Group vytvořit jednotné prostředí pro CAPEX plánování, které propojuje změnové požadavky, finanční data a projektová master data do jednoho řízeného plánovacího a analytického procesu.

CAPEX požadavky a rozpočty se sbírají centrálně, validují přes workflow a plánují až na úroveň analytických účtů. Management a controlling tak získaly transparentní pohled na stav projektů, schválené rozpočty, odpovědnosti, načasování investic i celé CAPEX portfolio.

Předtím

CAPEX projekty neměly jednotné plánovací workflow
Projektová a finanční data byla rozdělená mezi systémy
Controlling nemohl řídit načasování investic na jednom místě
Požadavkům a rozpočtům chyběla jasná validace a konsolidace
Management neměl jednotný pohled na CAPEX priority

Potom

CAPEX plánování probíhá v jednom řízeném procesu
Projektová a finanční data jsou konsolidovaná
CAPEX požadavky se sbírají centrálně přes formuláře
Plánování probíhá až na úrovni analytických účtů
Management a controlling mají jednotný pohled CAPEX priority

Klíčové části řešení

Fiskální snapshoty plánů pro sledování vývoje v čase
Centralizovaný sběr CAPEX požadavků přes formuláře
Propojení CAPEX projektů se strategickými cíli skupiny
Sjednocení číselníků CAPEX účtů a pravidel pro plánování
Přehled schválených rozpočtů, stavů projektů a odpovědností
Zadávání detailního finančního plánu na úroveň analytických účtů

Naší výchozí situací byla komplexnost procesů a potřeba odklonit se od excelového světa. V projektovém plánování se nám podařilo vytvořit základ, který vnímáme jako vzor pro budoucí integraci plánování napříč skupinou.

Helena Bilčáková

Internal Processes and Support Management

Více případových studií

Promluvme si o vašich datech.

Ať už řešíte plánování, reporting nebo AI, navrhneme další krok, který bude dávat smysl v kontextu vašeho byznysu.